科技查新用戶填寫須知(最新版)

發布人:劉莉 作者: 圖片: 文章來源:

科技查新用戶填寫須知(最新版)

科技查新是一項十分嚴謹的科技情報研究工作,也是一項重要的公益性咨詢服務。為保證科技查新工作的科學性、客觀性、公正性和準確性,維護查新雙方的合法權益,依照中華人民共和國國家標準《科技查新技術規范》(GB/T 32003-2015)和《寧夏回族自治區科技創新券管理暫行辦法》的規定,凡委托本機構進行科技查新的用戶,請遵守以下規定:

一、科技查新委托范圍及所需材料

查新范疇:立項查新、項目驗收查新、成果評價查新、成果申報獎勵查新、新產品查新、工法查新、引用查證、收率查證等。

  • 委托科技查新步驟

  1. 登錄“寧夏科技廳”官網,登錄右上角“寧夏科技管理信息系統”,點擊“科技查新”進入系統

  2. 進入系統后,選擇查新類別,“科技查新”范疇:立項查新、項目驗收查新、成果評價查新、成果申報獎勵查新、新產品查新、工法查新等;“文獻查證”范疇引文查證、被引查證、SCI收錄及影響因子等。

  3. 進入系統,如實填寫基本信息、查新點、科技創新券服務合同、合同協議條款等各項信息,所有打紅色星號的為必填項,沒有打星號的是選填項。

注意:所有聯系人及聯系電話必須確保準確,填寫錯誤無法修改,如因填寫信息不真實或者無法聯系到委托人的,報告不予受理,后果由委托人自己承擔。

  1. 信息填報完成后保存、提交,等待查新中心審核,如查新點、查新技術要點等信息填寫不符合要求,查新中心將與委托人電話溝通,用戶修改后重新提交。

  2. 查新中心委托審核通過后,用戶需登錄個人系統,下載“科技查新委托申請”、“科技創新券服務合同”,登陸新OA --科研處--科研項目管理—科技查新(科技創新券服務合同)審批流程--填寫模板上相應信息(目的選擇:科技查新)--將上述下載的科技查新委托申請及科技暢銷券服務合同上傳到指定附件中(附件需是在寧夏科技管理信息系統(科技查新系統)中填寫審核通過后,帶有“審核通過”水印的合同及乙方加蓋“寧夏回族自治區科學技術發展戰略和信息研究所”查新檢索專用章,甲方經辦人需委托查新本人親筆簽字)--發送,同時打印并前往醫院辦公室加蓋寧夏醫科大學總院合同章上傳至 “科技查新”系統。等待創新券管理機構審核,用戶可根據“流轉記錄”追蹤進程。

  3. 創新券管理機構審核完畢后,系統交由查新中心,查新員根據前期溝通確定的查新點正式受理并制作報告,用戶等待出具報告,完成后系統會告知用戶報告完成,用戶登錄個人系統,預覽和下載“查新報告”。

如填寫中有遇到技術問題可以電話咨詢:0951-5011204

查新中心咨詢電話:0951-5032354、5020677

用戶必須認真、如實地填寫中各項內容,以備查新單位的查新員按所填內容開展工作和留檔備查。項目查新點和科學技術要點的填寫應由該項目負責人或掌握該項目全面情況的研究人員填寫,用戶要對所提供技術的客觀性及數據的真實性負責。

三、科技查新委托時間

1.國內查新:10個工作日完成,如遇查新委托高峰期或其他原因,由查新員決定完成時間。

2.國際查新:20個工作日完成,如遇查新委托高峰期或其他原因,由查新員決定完成時間。

四、用戶(委托人)注意事項

1.科技創新券服務已加入全區科技信息管理平臺科研誠信系統,《科技創新券服務合同》一旦申請并建立,必須按照要求完成查新委托,如委托人有個人原因中斷報告申請不按照要求及時下載查新報告等行為,個人科研誠信將記違規,嚴重者會影響本人及單位全區所有廳局各類項目的申報受理。

2.如委托人出現篡改查新結論偽造相關附件材料信息,意圖騙取項目申報資格或科技成果鑒定資格等失信行為,將視為嚴重違信,拉入黑名單,不再受理個人和本單位的任何查新業務,所產生的一切后果委托方承擔法律責任

3.查新委托人必須是查新項目的直接參與者或完全了解項目內容者,以便與查新人員對項目內容進行討論、交流。

4.查新委托人須認真填寫,尤其要注意查新項目的查新點和科學技術要點的填寫,應突出項目的創新點和新穎性,所填寫科技查新委托單內容,須符合查新機構有關要求。

5.查新委托人須向查新機構提供所查項目所必需的科學技術資料和有關材料,并對所提供資料的真實性負責。

6.自治區科技廳計劃內項目(財政撥款項目)的驗收查新及成果鑒定查新,需提交科技報告,科技報告工作流程請參閱《寧夏科技報告工作流程》。

7.軟科學、管理學等不在查新業務受理范圍內。

五、科技查新委托單的訂立

科技查新委托受理后,委托人中途不得修改查新點和科學技術要點。

查新員在開展查新工作過程中,如遇委托人所提供查新點使用非專業術語、自創名稱、描述不清等不符合科技查新規范的問題,查新員有權要求委托人修改查新點。

六、有下列情況之一時,本查新機構將拒絕接受查新委托

1.無法申領創新券的個人及單位不予受理查新。

2.委托查新項目不屬本機構查新專業范圍。

3.查新委托人不能出具查新機構所需的各項資料。

4.經多次溝通,查新委托人仍不能明確列出查新項目的查新點。

5.委托人要求交付報告時間過短,以致不能保證查新質量。

七、法律責任

查新委托人提供的資料和有關證明如有虛假內容,所產生的一切后果由委托方承擔法律責任。

 

 

科研處

2020年4月22日

 

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